Warum Texte scannen ?

Viele Dokumente sind heute bereits digital verfügbar, aber viele existieren nur analog als Druck. Es ist einfacher, digitale Dokumente auf der Festplatte zu speichern und wiederzufinden, als gedruckte Dokumente in Ordnern oder Büchern zu suchen. Deshalb ist es sinnvoll, alle wichtigen gedruckten Dokumente zu scannen und elektronisch zu archivieren.

Smartphones können mit sehr preisgünstigen Apps verwendet werden, oder man setzt einen speziellen Dokumentenscanner ein. Die meisten Dokumentenscanner verfügen über eine hochauflösende Digitalkamera, die an einem Galgenstativ mit einer LED-Lampe zur gleichmäßigen Ausleuchtung des Dokuments montiert ist. Dadurch werden die Aufnahmen immer scharf. Die mitgelieferte Software ermöglicht es, die Bilder in digitalisierten Text umzuwandeln (OCR), sodass ein Dokument im PDF-Format vorliegt, das beliebig vergrößert werden kann. Kleine Schrift, wie sie häufig in Vertragstexten verwendet wird, kann so leichter gelesen werden.

Zusammenhängende Dokumente können als ein PDF-Dokument gespeichert werden. Buchseiten, die am Buchrücken immer gekrümmt sind, werden so bearbeitet, dass sie flach erscheinen.

Mit einem Dokumentenscanner lassen sich gedruckte Texte, Zeichnungen und Bilder digitalisieren. Wichtige Dokumente, Verträge, Bedienungsanleitungen, Skizzen und handschriftliche Notizen können so gespeichert werden, dass man sie jederzeit und überall auf einem E-Book-Reader lesen kann. Schreibt man einen Bericht oder ein Buch, kann man alle verwendeten Quellen im Volltext archivieren.

Text mit Chat GPT 4 weiterbearbeiten

Mit ChatGPT-4 ist es zudem möglich, sich Zusammenfassungen von Dokumenten erstellen zu lassen und diese in viele Fremdsprachen zu übersetzen. Wenn man selbst in einer Fremdsprache schreibt, kann man den Text korrigieren lassen und erhält Kommentare dazu, welche Fehler man gemacht hat.

Welchen Textscanner sollte man kaufen ?

Ich verwende seit ca. 2 Jahren den Dokumentenscanner iOCHOW 22MP Dokumentenscanner und bin sehr zufrieden damit.Die Bedienung ist einfach und die Dokumente sind sehr gut lesbar. Der Preis ist mirt 199 euro angemessen.