In der Vergangenheit war die Suche nach Informationen eine mühsame Angelegenheit, die in gedruckten Dokumenten durchgeführt werden musste. Dieser Prozess war sehr zeitaufwendig und es war nahezu unmöglich, alle verfügbaren Informationsdatenbanken zu durchforsten. Darüber hinaus erforderte das Schreiben und Editieren von umfangreichen Texten einen beträchtlichen Zeitaufwand.

Heute jedoch bieten moderne Computerwerkzeuge, das Internet und spezialisierte Softwareprogramme zahlreiche neue und verbesserte Möglichkeiten der Informationssuche und -bearbeitung. Die Informationsrecherche und -verarbeitung vollzieht sich in mehreren Phasen.

Zuerst tritt man in eine chaotische Phase ein, in der Informationen mehr oder weniger zufällig gelesen und dazu kurze Notizen angefertigt werden. Sobald genügend Informationen zusammengetragen wurden, können Strukturierungen wie Gliederungen oder Mindmaps erstellt werden. Mit der Gliederung eines Buches beispielsweise kann für jedes Kapitel eine separate Stichwortliste angelegt werden, auf deren Basis dann mehrere Sätze diktiert werden können.

Nachdem der Rohtext diktiert wurde, besteht die Möglichkeit, diesen mit Hilfsmitteln wie einem Chatbot zu ergänzen und zu überarbeiten. Durch solche Technologien wird der Überarbeitungsprozess erheblich vereinfacht, da sie Unterstützung bei Grammatik, Stil und Konsistenz bieten können. Dadurch wird das Potenzial für effiziente Textarbeit erweitert und der kreative Prozess des Schreibens erhält neue Impulse.